Dostęp do informacji powinien być bardziej proaktywny

Proaktywny czyli zapewniający użytkownikom jak najszybsze dotarcie do informacji w formie elektronicznej za pośrednictwem stron instytucji publicznych. Taką rekomendację przedstawiła, w jednej ze swoich ostatnich uchwał przed końcem kadencji, Rada ds. Cyfryzacji przy Ministrze Cyfryzacji. W uchwale nr 18 Rada wskazuje, że "działalność państwa w zakresie udostępniania informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego powinna uwzględniać potrzebę zastosowania jednolitych rozwiązań, obowiązkową cyfryzację zasobów w formatach umożliwiających maszynowy odczyt danych, koordynację i kontrolę ze strony państwa obowiązków udostępniania informacji oraz współpracę z różnymi kategoriami interesariuszy". Dalej, Rada przedstawia ogólne rekomendacje, których opis rozwinięty jest w załączniku do treści uchwały. Prace nad rekomendacjami trwały od wielu miesięcy i stanowią efekt działań powołanego przy Radzie Zespołu ds. informacji publicznej i informacji sektora publicznego, w którego pracach uczestniczył m.in. Krzysztof Izdebski, obecnie dyrektor programowy Fundacji ePaństwo. Rada słusznie postuluje aby polepszenie procesu udostępniania informacji miało miejsce już na etapie przygotowywania i wytwarzania dokumentów. W tym celu należy wdrożyć standardyzację elektronicznego obiegu dokumentów wewnątrz administracji uwzględniając przy tym możliwość maszynowego odczytania plików. Niestety zbyt często, nawet tam gdzie urzędy chcą być "otwarte", informacje publikowane są w formie nieedytowalnej co uniemożliwia wyszukiwanie, przetwarzanie, a w przypadku osób niewidomych lub niedowidzących wręcz zapoznanie się z ich treścią. Rada rekomenduje również ujednolicenie systemu Biuletynów Informacji Publicznych wskazując, że należy pozostawić obowiązek prowadzenia stron BIP przez podmioty zobowiązane oraz wzmocnić rolę Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej jako podstawowego źródła danych możliwych do ponownego wykorzystywania. Fundacja ePaństwo popiera przygotowane rekomendacje i postuluje aby zostały uwzględnione przez Panią Minister w toku realizacji Programu otwierania danych publicznych.