Od 6 września 2015 każda gmina (a także m.in. instytucja, Sejm, Senat czy rada gminy) ma obowiązek publikować na swojej stronie www skany otrzymanych petycji wraz z datą jej otrzymania oraz danymi wnioskodawcy (o ile wyraził na to zgodę). Niektóre gminy postanowiły jednak potraktować to jako minimum i udostępniają mieszkańcom zdecydowanie więcej informacji o petycjach.
Dwie gminy, które przystąpiły do programu Otwarte Miasta, prowadzonego przez fundację ePaństwo, postanowiły wytyczne z ustawy o petycjach (ustawa z dnia 11 lipca 2014 r.) potraktować jako minimum i w ramach obowiązującej w tych miastach Polityki Otwartości zaproponować swoim mieszkańcom dodatkową wartość.
Ustawa nakłada na gminy obowiązek niezwłocznego umieszczania na stronach internetowych składanych petycji (Art. 8.1) oraz aktualizowania informacji o zasięgane opinie, przewidywany termin oraz sposób załatwienia petycji (Art. 8.2)
Urząd Miasta w Gdańsku przygotował zarządzenie (zarządzenie Prezydenta Miasta Gdańska nr
1292/15), w którym dookreślono określono datę umieszczenia skanu petycji (niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni) oraz postanowiono publikować nie tylko sam rejestr składanych petycji, ale także odpowiedzi na nie.
Urząd Miasta w Starachowicach – wykorzystując istniejący Elektroniczny System Obiegu Dokumentów – przy każdej petycji postanowił podawać numer kancelaryjny. Dzięki temu każdy mieszkaniec i mieszkanka bez problemu będzie mógł sprawdzić na stronie urzędu jaki jest aktualny status rozpatrywania petycji.
Od 6 września 2015 mieszkańcy otrzymują możliwość nie tylko składania propozycji zmian w prawie czy domagania się konkretnych działań od swoich władz ale także bardzo dobre i czytelne narzędzie do dzielenia się wiedzą i pomysłami z zarządami gmin. Dla gmin to niepowtarzalna okazja do dyskusji z mieszkańcami nad składanymi przez nich propozycjami – dlatego warto stronę internetową z wykazem złożonych petycji mieścić w widocznym miejscu.
Zarówno Gdańsk jak i Starachowice podpisały w 2015 roku Manifest Otwartości, którego założenia opierają się na pełnej przejrzystości miejskich danych oraz współpracy z obywatelami. Każda gmina, zainteresowana tego typu polityką może się kontaktować bezpośrednio z fundacją ePaństwo, która bezpłatnie pomaga wprowadzić standardy otwartości danych w gminie.
Katarzyna Mikołajczyk,
Koordynatorka programu Otwarte Miasta